Zeitkapsel · Wissenssicherung für die Nachfolge

Ihre Zeitkapsel für die Unternehmens­nachfolge

Was Sie in Jahrzehnten aufgebaut haben, steht in keinem Ordner. Wir filmen es. In persönlichen 1:1-Interviews und bei Rundgängen durch Ihren Betrieb halten wir fest, was nur Sie wissen. Daraus bauen wir eine Wissensbasis, die Ihre Nachfolge noch in Jahren befragen kann.

Für Familiennachfolge und Verkauf · deutschlandweit bei Ihnen vor Ort gefilmt · vertraulich, in der EU gespeichert

Rec Zeitkapsel · Muster GmbH
Sitzung 1 von 10 Wie alles anfing
  1. S01Wie alles anfing74:12
  2. S02Unsere wichtigsten Kunden88:40
  3. S03Wie wir kalkulieren81:05
  4. S04Lieferanten und Partner66:30
  5. S05Die ungeschriebenen Regeln79:58
01 Das Problem

Bei der Übergabe wechseln Anteile, Verträge und Schlüssel. Das Wissen nicht.

Warum dieser Kunde nur mit Ihnen persönlich spricht. Wie Sie Sonderanfertigungen kalkulieren. Welcher Lieferant im Notfall trotzdem liefert. Das steht in keinem Handbuch, sondern in Ihrem Kopf.

Eine Unternehmensnachfolge regelt Steuern, Verträge und Finanzierung. Der Wissenstransfer vom Inhaber zur Nachfolge wird meist nebenbei erledigt, in ein paar gemeinsamen Monaten. Danach sind die Fragen noch da, aber niemand mehr, der sie beantworten kann.

  • 109.000Inhaberinnen und Inhaber pro Jahr planen bis Ende 2029 die Übergabe an eine Nachfolge
  • 57 %der Inhaberinnen und Inhaber im Mittelstand sind 55 Jahre oder älter
  • 69 %nennen die Suche nach einer passenden Nachfolge als größte Hürde

Quelle: KfW Research, Nachfolge-Monitoring Mittelstand 2025 (Januar 2026)

02 Ablauf

So entsteht Ihre Zeitkapsel

Sie erzählen. Wir kommen mit unserem mobilen Studio zu Ihnen, deutschlandweit, fragen nach, filmen, ordnen und machen alles durchsuchbar.

  1. Vertrauliches Kickoff

    mit Inhaber und Nachfolge

    Wir legen fest, welches Wissen am wichtigsten ist und wer später worauf zugreifen darf.

  2. Interviewreihe

    8 bis 12 Sitzungen

    Je 60 bis 90 Minuten bei Ihnen vor Ort, jede Sitzung zu einem Thema. Wir bringen Kamera, Licht und Ton mit und bündeln mehrere Sitzungen pro Drehtag.

  3. Rundgänge im Betrieb

    an denselben Drehtagen

    Sie zeigen, wo und wie gearbeitet wird: Werkstatt, Lager, Büro, die Handgriffe, die man sehen muss.

  4. Transkription und Kapitel

    jede Aussage auffindbar

    Alles wird verschriftlicht, gegliedert und mit Zeitmarken versehen. Sie geben frei, was hinein darf.

  5. Wissensbasis

    für die Nachfolge

    Ihre Nachfolge stellt Fragen und bekommt Antworten mit Link auf die Stelle, an der Sie es erklären.

03 Die Interviewreihe

Was in die Zeitkapsel gehört

Jede Sitzung hat ein Thema. Die Auswahl passen wir an Ihr Unternehmen an.

  • Geschichte und WerteWie alles anfing, was das Unternehmen ausmacht, wofür Sie stehen.
  • Kunden und BeziehungenDie wichtigsten Kunden, ihre Eigenheiten, wie man mit ihnen spricht.
  • Kalkulation und PreiseWie Angebote entstehen, wo Spielraum ist und wo nicht.
  • Lieferanten und PartnerAuf wen Verlass ist, wer im Notfall hilft, was vereinbart ist.
  • Abläufe und HandwerkWie die Arbeit wirklich gemacht wird, nicht nur, wie sie beschrieben ist.
  • Menschen im BetriebWer was kann, wer wen braucht, was das Team zusammenhält.
  • Die ungeschriebenen RegelnWas man hier einfach so macht, und warum.
  • Fehler und LehrenWas schiefging, was Sie daraus gelernt haben, was Sie nie wieder tun würden.
  • Netzwerk und RegionKammern, Verbände, Behörden, Bank und die Kontakte hinter den Kontakten.
  • Blick nach vornWas Sie der Nachfolge mitgeben möchten und wo Sie Chancen sehen.
04 Die Wissensbasis

Fragen stellen. Antwort sehen. Vom Inhaber selbst.

Die Wissensbasis erfindet nichts. Sie findet die Stelle, an der Sie die Antwort gegeben haben, und zeigt sie im Video.

Frage der NachfolgerinWie kalkulieren wir Sonderanfertigungen für Stammkunden?
Antwort aus der Zeitkapsel

Materialkosten plus fester Aufschlag, dazu ein Zuschlag für Rüstzeiten. Bei Stammkunden gibt es keinen Rabatt auf den Aufschlag, sondern schnellere Lieferung.

Sitzung 3 · Wie wir kalkulieren · 42:15

Beispielhafte Darstellung. Keine KI-Kopie von Ihnen, kein Avatar, keine nachgebildete Stimme.

05 Zwei Wege

Für die Familie oder für den Verkauf

Familiennachfolge

Ein Vermächtnis, das bleibt

Ihre Kinder übernehmen, was Sie aufgebaut haben. Mit der Zeitkapsel übernehmen sie auch, wie Sie gedacht haben: Ihre Entscheidungen, Ihre Beziehungen, Ihre Geschichte. Für heute und für die Generation danach.

Verkauf an Externe

Ein Unternehmen, das nicht an einer Person hängt

Käufer und Banken fragen, was passiert, wenn der Inhaber geht. Eine dokumentierte Übergabe zeigt: Das Wissen bleibt im Unternehmen. Das macht Ihr Unternehmen leichter einzuschätzen und erleichtert die Einarbeitung nach dem Verkauf.

06 Aus einer Hand

Vom Aktenordner bis zur Wissensbasis

Hinter der Zeitkapsel steht die LENNON Gruppe in Münster. Jeder Schritt kommt aus einem Haus.

  1. PapierarchivVerträge, Kalkulationen, alte Unterlagen digitalisierenordner-digitalisieren.de
  2. FilmInterviews und Rundgänge produzierenPodcast- & VideoCast Studio
  3. SpracheTranskripte, Fachbegriffe, auf Wunsch ÜbersetzungLENNON Language Solutions
  4. KIWissensbasis aufbauen und Nachfolge schulenKI-Training Münster
  5. RegelnZugriffsrechte, Datenschutz, KI-VerordnungExterner KI-Beauftragter
07 Vertraulich

Ihr sensibelstes Wissen in sicheren Händen

Vertraulichkeit: Vor dem ersten Gespräch unterschreiben wir eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Kundennamen, Preise und Kalkulationen bleiben unter uns.

Speicherung und Zugriff: Alle Daten liegen in der EU. Gemeinsam legen wir fest, wer welche Inhalte sehen darf, zum Beispiel Nachfolge ja, gesamtes Team nur teilweise.

Rechte an den Aufnahmen: Wir regeln vor dem ersten Dreh schriftlich, wem die Aufnahmen gehören und was bei einem Verkauf gilt.

Keine KI-Kopie: Wir bauen keinen Avatar und keine Stimme nach. Die Wissensbasis zeigt ausschließlich Ihre echten, freigegebenen Aussagen.

Hinweis: Diese Seite ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung zur Unternehmensnachfolge.
08 Preise

Ein Festpreis für Ihre Zeitkapsel

Der Umfang richtet sich nach Ihrem Unternehmen. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein verbindliches Angebot.

Zeitkapsel
ab 15.000 €netto
  • Vertrauliches Kickoff mit Inhaber und Nachfolge
  • Interviewreihe mit 8 Sitzungen bei Ihnen vor Ort
  • Rundgänge im Betrieb an denselben Drehtagen
  • Mobiles Studio mit Kamera, Licht und Ton
  • Transkription, Kapitel, Freigabe durch Sie
  • Durchsuchbare Wissensbasis mit Videolinks
  • Einweisung der Nachfolge

Reisekosten, weitere Sitzungen, Digitalisierung des Papierarchivs und Übersetzung nach Aufwand.

Erstgespräch vereinbaren
Optional · Begleitung der Übergabe
ab 490 €netto pro Monat
  • Weitere Interviews, wenn neue Fragen auftauchen
  • Ergänzungen durch die Nachfolge
  • Pflege und Aktualisierung der Wissensbasis

Eine Übergabe dauert oft Jahre. Die Zeitkapsel wächst in dieser Zeit mit.

Chris Lennon, Gründer der LENNON Gruppe in Münster
Chris Lennon
Inhaber seit 1999
09 Von Unternehmer zu Unternehmer

Ich weiß, was in einem Inhaberkopf steckt

Chris Lennon führt die LENNON Gruppe in Münster, gegründet 1999.

Ich habe mein erstes Unternehmen vor über 25 Jahren gegründet. Ich weiß, wie viel Wissen in dieser Zeit entsteht, das nirgends aufgeschrieben ist, und wie schwer es ist, darüber zu sprechen, wenn das Tagesgeschäft drängt.

Die Zeitkapsel ist das Format, das ich mir selbst wünschen würde: in Ruhe erzählen, gut gefragt werden, und am Ende sicher sein, dass nichts verloren geht.

Für Nachfolgeberater, Steuerberater und Banken

Sie begleiten Nachfolgen? Wir sichern das Wissen.

Sie regeln Bewertung, Steuern, Verträge und Finanzierung. Wir kümmern uns um das, was dabei oft zu kurz kommt: den Wissenstransfer vom Inhaber zur Nachfolge. Ergänzend zu Ihrer Beratung, nicht als Konkurrenz.

Partnerschaft besprechen →
10 FAQ

Häufige Fragen zur Zeitkapsel

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Zeitkapsel?

Idealerweise mehrere Jahre vor der Übergabe, solange der Inhaber noch voll im Tagesgeschäft ist. Dann entstehen die Interviews ohne Zeitdruck, und die Nachfolge kann die Wissensbasis schon während der Übergangszeit nutzen.

Wie viel Zeit muss ich als Inhaber investieren?

In der Regel acht bis zwölf Interviews von 60 bis 90 Minuten. Wir bündeln sie auf drei bis vier Drehtage bei Ihnen vor Ort, inklusive der Rundgänge im Betrieb. Die Vorbereitung und Auswertung übernehmen wir.

Kommen Sie zu uns ins Unternehmen?

Ja, deutschlandweit. Wir bringen Kamera, Licht und Ton mit und richten in einem ruhigen Raum bei Ihnen ein kleines Studio ein. Wer möchte, kann die Interviews auch in unserem Studio in Münster aufnehmen.

Wem gehören die Aufnahmen nach einem Verkauf?

Das regeln wir vor dem ersten Dreh schriftlich: ob die Aufnahmen beim Unternehmen bleiben, beim Inhaber oder bei beiden, und was bei einem Verkauf gilt. So gibt es später keine offenen Fragen.

Erstellen Sie eine KI-Kopie des Inhabers?

Nein. Es gibt keinen Avatar und keine nachgebildete Stimme. Die Wissensbasis findet die passende Stelle in Ihren echten Aussagen und verlinkt direkt auf das Video.

Wie vertraulich ist das?

Kundenbeziehungen, Kalkulationen und Preise gehören zu den sensibelsten Daten eines Unternehmens. Wir arbeiten mit Vertraulichkeitsvereinbarung, speichern in der EU und legen gemeinsam fest, wer auf welche Inhalte zugreifen darf.

Hilft die Zeitkapsel auch beim Verkauf an Externe?

Ja. Ein Unternehmen, dessen Wissen nicht nur im Kopf des Inhabers steckt, ist für Käufer und finanzierende Banken leichter einzuschätzen. Die Dokumentation erleichtert zudem die Einarbeitung nach dem Verkauf.

Am besten Jahre vor der Übergabe. Spätestens jetzt.

Im vertraulichen Erstgespräch klären wir, welches Wissen in Ihre Zeitkapsel gehört und wie viel Zeit Sie dafür brauchen.

Erstgespräch vereinbaren → oder anrufen: 0251 484440-19